Le cabinet se fait un devoir d'établir des conventions claires au sujet du coût et les honoraires.
Lors du premier entretien il sera examiné s'il y a pas de moyen de recupérer les honoraires par une tierce personne, par exemple une compagnie d'assurances.
Le cabinet informera le client du mode de calcul des frais et honoraires (méthode du taux horaire, méthode du pourcentage sur l'enjeu, méthode du forfait par prestation), des frais de justice et des possibilités de récupération.
Les états d'honoraires seront établis mensuellement, soit tous les trimestres ou semestres. Cela permet au client de rester au courant de tous les développements les plus récents dans le dossier.
Lorsque l'affaire est terminée , une facturation finale suivra pour la dernière période qui n'était pas couverte pas les états d'honoraires précédents.
En cas de résultat favorable, le cabinet peut convenir d'un honoraire supplémentaire de résultat, à condition que ce soit stipulé d'avance par écrit.
Des tarifs spéciaux sont disponibles pour les affaires de recouvrement.
Depuis le 1 janvier 2014, les avocats belges doivent appliquer un tarif TVA de 21% sur les factures d'honoraires.